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“完善全面風險管理(lǐ)體系 強化風險管理(lǐ)責任制”首發投資控股公司全面完成風險管理(lǐ)和(hé)內(nèi)控體系建設

2017-12-25 來源:首發集團

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(企業策劃部 于美晨)“請各位員工準備答卷”,随着監考人員的(de)一(yī)聲令下,首發投資控股公司制度流程考試在首發大廈D座報告廳如(rú)期舉行(xíng),這标志着公司全面風險管理(lǐ)和(hé)內(nèi)控體系建設工作基本完成。

此次全面風控體系建設以公司可(kě)持續發展戰略構想為(wèi)基礎,采取自(zì)上而下、自(zì)下而上的(de)方法,對影響實現企業各項目标的(de)風險因素進行(xíng)識别、分析和(hé)評估,結合企業業務流程與風險管理(lǐ)特點,全面梳理(lǐ)公司的(de)管控風險,構建了符合公司特色與實際需求的(de)全面風險管理(lǐ)和(hé)內(nèi)控體系。


“3+1”體系構建立體防護網

在全面風險管理(lǐ)工作中,由董事會、高(gāo)級管理(lǐ)層、監事會、風險管理(lǐ)歸口部門、各專業性支持部門(職能部門)、各業務部門和(hé)審計部門組成組織架構,形成“自(zì)上而下、全員參與”的(de)管理(lǐ)和(hé)報告體系,構建“3+1”立體防護網,3,指的(de)是三道(dào)防線;1,指的(de)是一(yī)個責任主體。

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各業務部門作為(wèi)風險管理(lǐ)的(de)第一(yī)道(dào)防線,在本業務闆塊內(nèi)進行(xíng)風險信息收集、評估、控制措施的(de)初步設計和(hé)應用,以及防控效果反饋。

風控合規部和(hé)各職能(業務)部門作為(wèi)風險管理(lǐ)的(de)第二道(dào)防線。各職能(業務)部門是風險管理(lǐ)的(de)專業性支持部門,對專項風險進行(xíng)歸口管理(lǐ),從公司層面、專業性角度對專項風險進行(xíng)收集評估、設計控制,分析評估防控效果并進行(xíng)反饋。風控合規部作為(wèi)牽頭部門,負責組織風險信息的(de)收集評估,從公司層面設計控制措施并落實至內(nèi)控流程、規章(zhāng)制度中,跟蹤防控效果并進行(xíng)改進。

審計部門作為(wèi)風險管理(lǐ)的(de)第三道(dào)防線,從內(nèi)控自(zì)我測評、內(nèi)部審計、項目後評價等方面着手,對風險管理(lǐ)情況進行(xíng)跟蹤檢查,對存在的(de)問題及其原因進行(xíng)獨立檢查。

董事會作為(wèi)全面風險管理(lǐ)的(de)最終責任主體,審批風險管控策略和(hé)控制措施,審批風險管理(lǐ)情況報告及審計報告。高(gāo)級管理(lǐ)層執行(xíng)董事會的(de)風險管理(lǐ)策略,定期彙報風險管理(lǐ)情況并提出改進建議。監事會進行(xíng)監督。


多維度建立風險數據庫

在此次全面風控建設中,公司全面梳理(lǐ)了現有(yǒu)主營業務,針對業務流程及支持管控流程,按照戰略風險、财務風險、市(shì)場風險、人力資源風險、內(nèi)控風險和(hé)法律風險等六大風險維度,對影響公司各項目标實現的(de)風險因素進行(xíng)識别和(hé)分析,按照風險發生的(de)可(kě)能性和(hé)影響程度劃分風險等級。

目前已完成全面風險識别、評價工作,共計識别風險213項,建立公司風險數據庫,并繪制完成風險地(dì)圖,将每個業務流程所涉及的(de)風險更直接的(de)展示出來,便于指導實際工作,确保重點風險重點管理(lǐ)。


設計管控措施  搭建內(nèi)控體系

根據風險數據庫,公司将風險分别映射到涉及企業管理(lǐ)、财務管理(lǐ)、業務開展等領域的(de)21個管控流程中,并确定對應的(de)管控措施和(hé)關鍵控制點,設計340餘項管控措施,優化關鍵業務流程,保證管控流程覆蓋全部重要風險。

同時,根據管控風險的(de)等級,對管控活動進行(xíng)重要層級劃分,對40餘項重要業務進行(xíng)重點管控,保證內(nèi)控措施的(de)效率及效果。為(wèi)保證管控措施的(de)執行(xíng)力度,公司編制完成內(nèi)控手冊,明确管控活動主責部門和(hé)參與部門300餘項權責劃分,保證了管控活動權責清晰。


科(kē)學(xué)管理(lǐ)理(lǐ)念 重塑制度體系

公司建立起“歸口管理(lǐ)、部門主辦、會簽審核、統一(yī)制發”的(de)管理(lǐ)體制和(hé)程序規範,通過對制度按照管理(lǐ)層級進行(xíng)劃分,實現制度管理(lǐ)的(de)系統化、程序化,進而建立制度管理(lǐ)規範。在梳理(lǐ)、完善公司各項制度的(de)基礎上進行(xíng)制度體系重塑,确保了制度體系的(de)科(kē)學(xué)規範化。建立健全授權管理(lǐ),提高(gāo)了決策的(de)科(kē)學(xué)性和(hé)效率性。


多措并舉保障制度執行(xíng)效果

通過制定、發放《業務快速導入手冊》、《關鍵事項權責手冊》等制度落地(dì)工具,幫助員工更加快速有(yǒu)效地(dì)了解公司總體管控流程,提煉管控要點,按照規範完成關鍵事項,實現管理(lǐ)工作減量化。并按照集團統一(yī)部署,上線OA辦公系統、合同管理(lǐ)系統、資金支付系統等信息化管理(lǐ)工具,推進公司實現“管理(lǐ)制度化、制度流程化、流程信息化”的(de)內(nèi)控目标。

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設立內(nèi)控中心 加大管理(lǐ)力度

全面風控體系建設是公司十三五戰略規劃中的(de)重要內(nèi)容,為(wèi)了使內(nèi)控工作更好的(de)與公司戰略管理(lǐ)相結合,公司在企業發展部下設內(nèi)部控制管理(lǐ)中心,專職內(nèi)部控制工作,加大管理(lǐ)力度。

投資性企業的(de)管理(lǐ)核心在于風險控制。面對在經營發展、轉型升級過程中日益複雜的(de)風險,公司在十三五規劃中提出,要完善管理(lǐ)體制機(jī)制,建立以風險管理(lǐ)為(wèi)導向,以法律審核、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、項目後評價為(wèi)主要手段,以考核機(jī)制為(wèi)最終落腳點,符合公司自(zì)身特點的(de)全面風險管控體系。該項工作已初步完成,這套從頂層機(jī)制設計角度進行(xíng)建設規劃的(de)整體風控體系,形成了涵蓋風險識别評估、風險管理(lǐ)策略、內(nèi)部控制、制度建設及落地(dì)、風險持續跟蹤、風險管控方案、風險監控與改進的(de)閉環。

今後,這一(yī)體系将幫助公司在管理(lǐ)和(hé)經營過程中加強執行(xíng)風險管理(lǐ),培育良好的(de)風險管理(lǐ)文化,提高(gāo)經營效率和(hé)效果,促進公司實現長(cháng)遠、穩健發展。


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